Formulaires et permis

En cas de doute quant à savoir si vous avez besoin de l'approbation de l'autorité portuaire, veuillez appeler notre bureau principal au (250) 753-4146 ou envoyer un courriel [email protected]
Tout événement organisé sur la propriété du port ou sur, au-dessous ou au-dessus de l'eau dans les limites du port doit être approuvé par l'autorité portuaire de Nanaimo. L'administration portuaire de Nanaimo peut choisir de surveiller tout événement sur l'eau pour des raisons de sécurité ou de navigation, en particulier lorsque l'événement perturbe ou peut perturber les opérations normales du port. Les coordonnateurs d'événements devront se conformer à toutes les instructions qui leur seront données par le personnel de l'administration portuaire. Des exemples d'événements sur, au-dessous ou au-dessus de l'eau qui nécessitent l'approbation de l'autorité portuaire sont, mais sans s'y limiter, les courses de baignoires, les régates de bateaux stupides, les courses de yachts, les courses de bateaux-dragons, les courses de kayak ou de canoë à balancier, les feux d'artifice, les concours de natation, les démonstrations, Spectacles aériens et concours de ski nautique. Des exemples d'événements sur la propriété portuaire qui nécessitent l'approbation de l'autorité portuaire sont, mais sans s'y limiter, les mariages, les réceptions, les marchés, les salons de l'automobile, les rencontres d'échange, les salons nautiques, les festivals et la musique en direct, les marathons/événements de course le long de la promenade Harbourside. Certains événements peuvent nécessiter des approbations supplémentaires, c'est-à-dire : Ville, Règlements, Service d'incendie, GRC, etc.  

Pour plus d'informations, contactez l'administrateur NPA - 250-753-4146 ou par e-mail [email protected]
Soumettez le formulaire de demande approprié et tous les frais requis au moins 60 jours avant l'événement. Soumettez une copie du document d'assurance responsabilité civile commerciale indiquant la couverture d'assurance appropriée au moins 30 jours avant l'événement. Le document d'assurance doit inclure « l'Administration portuaire de Nanaimo, ses employés et ses agents en tant qu'assuré désigné supplémentaire en ce qui concerne l'événement ». Soumettez toutes les autres approbations au moins 30 jours avant l'événement. Si vous avez l'intention de fournir, de distribuer ou de vendre des boissons alcoolisées lors de l'événement, vous devrez demander un permis d'occasion spéciale à la Ville. Si vous avez l'intention d'avoir des boissons alcoolisées à votre événement, vous devrez peut-être parler avec vos assureurs pour une couverture supplémentaire. Nous n'encourageons pas la consommation d'alcool sur ou à proximité de l'eau.  

Pour plus d'informations, contactez l'administrateur NPA - 250-753-4146 ou par e-mail [email protected]
Le pont d'observation est au-dessus de notre bureau principal de Wharfinger. La zone principale peut accueillir environ 150 personnes avec une zone supplémentaire derrière les toilettes supérieures qui peut accueillir 75 personnes supplémentaires si nécessaire. Des escaliers doivent être utilisés pour accéder au pont d'observation ou au pont arrière, il n'y a pas d'ascenseur. Des prises de courant sont disponibles sur le pont arrière. La plate-forme d'observation peut être utilisée pour des événements tels que, mais sans s'y limiter, les mariages, les réceptions et l'affichage des feux d'artifice.  

Pour plus d'informations, contactez l'administrateur NPA - 250-753-4146 ou par e-mail [email protected]
Le WE Mills Landing mesure 600 pi x 30 pi et peut accueillir plusieurs centaines de personnes. Des tentes/auvents peuvent être érigés sur le quai (avec l'approbation de l'autorité portuaire). En raison de son emplacement exposé, si des tentes sont nécessaires, veuillez vous assurer qu'il y a suffisamment de poids d'ancrage pour les jambes. Une voie de pompiers dégagée doit être maintenue le long de WE Mills Landing en cas d'urgence. L'électricité, l'éclairage et l'eau sont disponibles sur la jetée. Il y a un accès pour les véhicules ne dépassant pas 9 tonnes de poids (avec l'approbation de l'Autorité Portuaire). Le WE Mills Landing peut être utilisé pour des événements tels que des salons nautiques, des spectacles et des réceptions.

Pour plus d'informations, contactez l'administrateur NPA - 250-753-4146 ou par e-mail [email protected]
Le Plaza peut accueillir plusieurs centaines de personnes. Des prises de courant sont disponibles. L'accès des véhicules est disponible (avec l'approbation de l'autorité portuaire). Des tentes/auvents peuvent être érigés sur la place (avec l'approbation de l'autorité portuaire). Les exemples d'événements sur la Plaza incluent, sans s'y limiter, les mariages, les réceptions, les marchés, les salons de l'automobile, les rencontres d'échange, les festivals et la musique en direct.

Pour plus d'informations, contactez l'administrateur NPA - 250-753-4146 ou par e-mail [email protected]
La passerelle peut accueillir un grand nombre de cabines de 10 pi x 10 pi. Certaines prises de courant sont disponibles près du bureau de Wharfinger. Des exemples d'événements sur le trottoir comprennent les marchés, les rencontres et les spectacles d'échange, les marathon / événements de course.  

Pour plus d'informations, contactez l'administrateur NPA - 250-753-4146 ou par e-mail [email protected]
L'Administration portuaire de Nanaimo possède d'autres propriétés riveraines qui peuvent être mises à disposition pour des événements tels que des concerts, des festivals, des réunions de course, des échanges, des spectacles, des marchés et des réceptions.

Pour plus d'informations, contactez l'administrateur NPA - 250-753-4146 ou par e-mail [email protected]
L'Administration portuaire de Nanaimo encourage toute société de production souhaitant filmer sur la propriété portuaire ou sur, sous ou au-dessus de l'eau dans les limites du port de Nanaimo à nous contacter directement pour plus d'informations au (250) 753-4146 ou [email protected].